Inkoop

Er zijn meer stappen en kosten betrokken bij de aankoop van onderdelen dan er vaak wordt gerealiseerd, en de moderne OEM kan grote voordelen slaan uit meer aandacht voor de kostenreductie van de toevoerketen. Vaak zijn de transactiekosten hoger dan de productiekosten. Sommige bedrijven hebben een slechte zichtbaarheid  van hun totale uitgaven, ze hebben meerdere inkoopoplossingen, soms een slechte data-hygiëne en moeilijkheden met inconsistente leveringsbeoordelingen bij meervoudige leveranciers. Het is ook een algemeen thema dat een bestelling vsan een klant bij een minder dan gewenste winstmarge wordt geaccepteerd, en de inkoopafdeling wordt dan de taak gegeven de kosten te reduceren, project voor project, om het rendement te verhogen. Dit heeft vaak een negatief effect op de leveringsketen, omdat de relatie met de leveranciers eerder strijdlustig als adviserend wordt, en consistente besparingen worden dan moeilijker te bereiken.  

Typische Inkoop-problemen

• On-time leveringsgedrag van bestaande meervoudige leveranciers/fabrikanten van elektrische apparatuur
• Prijsverhogingen van meerdere  leveranciers/fabrikanten van elektrische apparatuur
• Het beheren van KPI's van, en de relaties met vele leveranciers van elektrische artikelen
• Een groot aantal bestellingen plaatsen
• Artikelkosten van de Bill of Materials, omdat de kosten altijd stijgen
• Benodigde tijd voor offertes

Voorbeeld-doelstellingen

• Kostenbesparingen door efficiëntie bij de aanschaffing
• Consistente en accurate lagere prijzen (min. 10%)
• Gereduceerde leveringskosten
• Aanzienlijke reductie in aantal bestellingen
• Partnerschappen in de leveringsketen
• Aanzienlijke tijdverkortingen voor het opstellen van offertes en een systeembestelling te plaatsen

Minder leveranciers

Een reductie van het aantal leveranciers heeft natuurlijk voordelen bij tijdsbesparingen en koopkracht. Routeco doet op regelmatige basis zaken met meer dan 450 leveranciers, dus een programma voor consolidatie en standaardisatie is bereikbaar zonder negatieve uitwerkingen. Betere/gelijkwaardige (lagere kosten) alternatieve producten kunnen worden voorgesteld als deel van het consolideringsproces, maar altijd met input van het engineering team.

Kostenreducering van elektrisch materiaal

Bij een gedetailleerde analyse van de bills of material zullen er gebieden worden vastgesteld waar consolidatie en de koopkracht van meer dan £70 miljoen van Routeco den gebruikt om de kosten van elektrisch materiaal omlaag te dringen. Dit betekent dat betere/gelijkwaardige (lagere kosten) alternatieve producten kunnen worden voorgesteld als deel van het consolideringsproces, maar altijd met input van het engineering team. Typische bereikte besparingen liggen bij 10 tot 15%.

Reductie van bestellingsverkeer met tenminste 80%

De reducering van het aantal leveranciers en product-consolidatie hebben een aanzienlijke uitwerking op de reducering van bestellingsverkeer. Dit wordt nog verder gereduceerd door bestellings-consolidatie en het gebruik van "open bestellingen" die tijdens het leven van een project kunnen worden aangevuld, om "uitgaven-overlast" te kunnen inperken. Éénregel-kitbestellingen zijn een verdere verbetering, nadat de leveringsomvang eenmaal is bevestigd.

Elektronische handel en e-commerce

Routeco heeft intern de capaciteiten om vele commerciële systemen te integreren, als dat door de klant gewenst is. In het verleden hebben wij met succes de systemen van SAP, JD Edwards, Sage, etc. geïntegreerd. Er werden web-gebaseerde klantencatalogi opgesteld om real-time-prijsbepaling en -beschikbaarheid mogelijk te maken.  De opstelling van een éénregel-BOM offertes, als spreadsheet geladen, of direct van een elektrisch tekeningenpakket, is een standaardkenmerk van onze offertes.

Single kit bestellingen

Nadat een BOM, of varianten van BOM's, zijn vastgelegd, kunnen ze worden opgeslagen en besteld als éénregel-kit onderdeelnummers, om een eenvoudig bestellings- en verzendingssysteem mogelijk te maken. Die kunnen snel worden veranderd en opgefrist m.b.t. geactualiseerde prijsbepaling en beschikbaarheid. Single kit-bestellingen kunnen bij voorbeeld zijn de reeds bekende vereisten in een vroeg stadium van de machinemontage, omdat de input van de klant vaak tot kleinere veranderingen leidt.  Naar onze ervaring bouwen machine-ontwerpers, die beweren: "wij bouwen hetzelfde ding nooit tweemaal", gewoonlijk dan "variaties van het thema" van hun kerncompetentie en daarom is de variatie in gebruikte componenten niet excessief, en het maken van kits een zinvolle optie.