Financement
La gestion des finances de l’entreprise consiste à mettre à disposition des ressources financières pour les activités de l’entreprise. Dans le cas des petites entreprises, on parle également de financement des PME. Cela implique généralement d'évaluer les risques et les rendements, en essayant d’augmenter la prospérité et la valeur des actions autant que possible.
La gestion financière fait partie intégrante de la fonction financière des comptables. En comptabilité financière, cependant, la présentation de l’information financière historique occupe une place importante alors que la décision financière a davantage à voir avec l’avenir de l’entreprise. L’analyse des dépenses et la clarté qui en résulte constituent la base nécessaire pour les services d’approvisionnement et de financement, qui doivent prendre des décisions de commande plus judicieuses et mieux informées. Les économies sont généralement réalisées (a) en identifiant les possibilités de dépenses accumulées et en négociant de meilleurs contrats, (b) en identifiant et en réduisant les dépenses non autorisées ou non conformes et (c) en améliorant les activités de passation de marchés et les performances des fournisseurs. Les initiatives essentielles consistent à regrouper les factures et à réduire les réclamations relatives aux factures et le nombre de comptes fournisseurs.
Cas typiques
- Prix incohérents (nombreuses augmentations de prix par an)
- Réclamations concernant les factures
- Nombre de factures
- Gestion des comptes
- Plusieurs méthodes de paiement
- Limites de crédit et conditions de paiement
- Coûts des matériaux
- Données du système incorrectes
Exemples d’objectifs
- Tarification cohérente
- Réduction des coûts de matériel électrique (de 10 % minimum)
- 80 % de réduction de factures
- 80 % de réduction de réclamations relatives aux factures
- Réduction du nombre de paiements
- Réduction du nombre de comptes actifs à gérer
- Augmentation de la limite de crédit
- Amélioration des conditions de paiement
- Commerce électronique
Réduction du temps de gestion des comptes
Une tentative de réduire le nombre de fournisseurs diminue considérablement le nombre de comptes gérés par un fabricant de pièces d’origine, ainsi que tous les problèmes causés par les différentes limites de crédit et conditions de paiement.
Certains comptes fournisseurs sont réglés par le biais de facilités de caisse, certains pro forma et d’autres par carte de crédit. Cela peut avoir un impact énorme sur la chaîne d’approvisionnement lorsque des problèmes inévitables surviennent. Routeco peut offrir une limite de crédit personnalisée et négocier des conditions qui assurent la cohérence et la clarté de la planification financière.
Réduction significative du trafic de factures
La réduction du nombre de fournisseurs limitera bien évidemment également le trafic de factures, celui-ci est cependant aussi réduit par l’utilisation d’une facturation consolidée et de kits de facturation pour les machines individuelles. En raison d’exigences techniques particulières ou de spécifications/conditions commerciales, tous les fournisseurs ne peuvent pas être inclus dans le périmètre de livraison de Routeco, notre expérience montre qu’une réduction de 90 % est cependant possible.
Nombre minimal de réclamations relatives aux factures
Dans le cadre de notre engagement, le périmètre de livraison est défini et catalogué, ce qui garantit que les numéros de pièces, les quantités et les prix sont enregistrés avec précision. Tout est basé sur le Web et régulièrement mis à jour pour s’assurer que les commandes, les bons de livraison et les factures correspondent et supprimer ainsi la majorité des causes de réclamations concernant les factures.
Rendement net amélioré
Les réductions de coûts réalisées au niveau des livraisons de matériel signifient que les économies ont un impact direct sur le rendement net de l’entreprise. Si nous sommes en mesure de réduire de 15 % le coût des dépenses en matériel électrique de 300 000 livres par an, nous contribuons à la rentabilité de l’entreprise à hauteur de 45 000 livres. Cela peut représenter un pourcentage important d’amélioration du BAIIA des flux de trésorerie d’exploitation, comparativement à l’effort requis pour la même amélioration par une augmentation des ventes.
Factures de kits individuelles
Comme indiqué précédemment, les factures de kits individuelles peuvent avoir un impact significatif sur le nombre de factures générées par l’activité d’un fabricant de pièces d’origine. Elles dépendent de la génération de devis de nomenclature de kits, de commandes de kits à une ligne et de livraisons d’articles uniques. La complexité des ressources nécessaires à la mise en place du changement peut varier, mais, une fois qu’il se produit, il a un impact énorme sur tous les services et améliore le retour sur investissement.